এসিআর ACR লিখন সহায়িকা ২০২৪: ACR Form Download ও লিখনের গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও সমাধান

গোপনীয় অনুবেদন কী? গোপনীয় অনুবেদন হল একটি লিখিত মূল্যায়ন যা একজন কর্মচারীর নির্দিষ্ট সময়কালের কর্মদক্ষতা, আচরণ, এবং পেশাগত বিকাশের সারসংক্ষেপ দেয়। এই অনুবেদনটি সাধারণত কর্মচারীর সরাসরি পরিচালক বা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা কর্তৃক প্রণীত হয় এবং কর্মচারীর কর্মফলের উপর গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলতে পারে। ইংরেজিতে Annual Confidential Report (ACR) বলা হয়ে থাকে।

গোপনীয় অনুবেদনের গুরুত্ব:

• কর্মদক্ষতার মূল্যায়ন: কর্মচারী তার কাজে কতটা ভালো করছে তা মূল্যায়ন করা।
• পদোন্নতি: কারা পদোন্নতির যোগ্য তা নির্ধারণ করা।
• বেতন বৃদ্ধি: বেতন বৃদ্ধির ক্ষেত্রে কর্মচারীর योग्यতা নির্ধারণ করা।
• প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা: কোন কর্মচারীর কোন ধরনের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা।
• কর্মক্ষেত্রের সমস্যা সমাধান: কর্মক্ষেত্রে কোন সমস্যা থাকলে তা চিহ্নিত করা এবং সমাধানের পথ খুঁজে বের করা।

গোপনীয় অনুবেদনে সাধারণত কী কী থাকে?

• কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য: নাম, পদবি, বিভাগ ইত্যাদি।
• কর্মদক্ষতার মূল্যায়ন: কাজের গুণগত মান, সময়ানুবর্তিতা, দলগত কাজ ইত্যাদি।
• আচরণ: সহকর্মীদের সাথে সম্পর্ক, শৃঙ্খলাবদ্ধতা ইত্যাদি।
• পেশাগত বিকাশ: নতুন দক্ষতা অর্জন, পেশাগত লক্ষ্য ইত্যাদি।
• সামগ্রিক মূল্যায়ন: কর্মচারীর সামগ্রিক কর্মদক্ষতার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
• সুপারিশ: ভবিষ্যতে কর্মচারীর জন্য কী ধরনের পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে সে সম্পর্কে সুপারিশ।

গোপনীয় অনুবেদন কেন গুরুত্বপূর্ণ? গোপনীয় অনুবেদন একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম কারণ এটি:

• পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট যোগাযোগ: কর্মচারীদের তাদের কর্মদক্ষতা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা দেয়।
• উন্নতির জন্য প্রেরণা: কর্মচারীদের আরও ভালো করার জন্য অনুপ্রাণিত করে।
• সমস্যা সমাধান: কর্মক্ষেত্রের সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে এবং সমাধানের পথ খুঁজে বের করে।
• ন্যায্য মূল্যায়ন: কর্মচারীদের তাদের কাজের জন্য যথাযথ মূল্যায়ন দেয়।

ACR Form পূরণের সময় করণীয় বিষয়

1. পদবী এবং কর্মস্থলের নাম:
   • নির্ভুল এবং স্পষ্টভাবে পূরণ করতে হবে।
   • বিবেচ্য সময়ের পদবী এবং বর্তমান পদবী আলাদাভাবে উল্লেখ করতে হবে।
2. কাজের সংক্ষিপ্ত বিবরণ:
   • বার্ষিক পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজের অগ্রগতি উল্লেখ করা প্রয়োজন।
   • জাতীয় উন্নয়ন কার্যক্রমে অবদানের বিবরণ প্রাসঙ্গিকভাবে যুক্ত করা উচিত।
3. স্বাস্থ্য প্রতিবেদন:
   • নির্ধারিত সরকারি চিকিৎসকের সইসহ প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।
   • যদি জমা না দেওয়া হয়, তাহলে এসিআর বাতিলযোগ্য।

এসিআর মূল্যায়নে গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড

এসিআর-এর বিভিন্ন অংশের স্কোর প্রদান করতে নির্ধারিত কিছু মানদণ্ড রয়েছে।

1. Academic Records (শিক্ষাগত যোগ্যতা): ২৫ নম্বর।
2. Discipline (শৃঙ্খলা): ১০ নম্বর।
3. ACR মূল্যায়ন:
   • শেষ ৫ বছরের এসিআর: ৩০ নম্বর।
   • সারা চাকরিকালের গড়: ২৫ নম্বর।
   • কোনো নেগেটিভ বা প্রতিকূল মন্তব্য না থাকলে: ১০ নম্বর।

এসিআর জমা দেওয়ার পদ্ধতি

• সঠিক সময় নিশ্চিতকরণ:
  নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে এসিআর জমা দিতে হবে। দেরি করলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না।
• সীলগালা খামে জমা প্রদান:
  গোপনীয়তা রক্ষা করতে সীলগালা খামে জমা দিতে হবে এবং রিসিভ কপি সংগ্রহ করতে হবে।
• ফরম্যাট:
  জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট থেকে প্রাপ্ত নির্ধারিত ফরম্যাট অনুযায়ী ফর্ম পূরণ করতে হবে।

গোপনীয় অনুবেদন জমা দেওয়ার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম

1. খণ্ডকালীন এসিআর:
   • ৩ মাসের কম সময়ের জন্য এসিআর প্রয়োজন নেই।
   • ৩ মাস বা তার বেশি হলে, কর্মকাল অনুযায়ী আংশিক এসিআর জমা দিতে হবে।
2. অনুবেদনকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী পরিবর্তনের ক্ষেত্রে:
   • যদি একই বছরে একাধিক অনুবেদনকারী থাকেন, তবে প্রতিটি খণ্ডকালীন সময়ের জন্য পৃথক এসিআর প্রয়োজন হবে।
3. প্রতিবেদন জমার সময়সীমা বৃদ্ধি:
   • নির্ধারিত সময়সীমা মেনে চলা বাধ্যতামূলক। তবে বিশেষ ক্ষেত্রে নির্ধারিত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নিয়ে সময়সীমা বাড়ানো যেতে পারে।

এসিআর-এ সাধারণ ভুল এড়ানোর উপায়

1. অপ্রাসঙ্গিক তথ্য যুক্ত করা থেকে বিরত থাকুন।
2. ব্যক্তিগত পক্ষপাতিত্ব এড়িয়ে নিরপেক্ষভাবে মূল্যায়ন করুন।
3. সম্পূর্ণ এবং যথাযথ ফর্ম পূরণ নিশ্চিত করুন।
   

এসিআর ফর্ম ডাউনলোড – ACR Form Download

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সম্পর্কিত সকল নোটিশ এখানে দেখতে পারবেন